Avdrag för kontor hemma aktiebolag
Det här gäller vid uthyrning av lokal till ditt eget aktiebolag
Överlämning Kontor hemma En väldigt vanlig fråga är om man som företagare får ta betalt från sitt företag för att man har sitt kontor hemma. Du får inte dra av för några andra merkostnader då alla merkostnader anses inräknade i schablonavdraget. För att schablonavdraget skall medges måste följande förutsättningar vara uppfyllda Du har arbetat minst timmar i din bostad.
Normal årsarbetstid är ca timmar vilket gör att timmar per år ger ett snitt på timmar i veckan. Det får inte vara arbetsuppgifter som du lika gärna kunde ha gjort i en särskild lokal som du har för din verksamhet. Särskilt anpassad lokal i bostaden Om du har en särskilt anpassad del i bostaden som pga anpassningen inte kan användas som bostad kan du få avdrag för skälig del av hyra, värme, vatten m.
Särskilda kostnader för verksamheten, t ex speciell ventilation, får du också avdrag för. Du kan däremot inte få avdrag för allmänna reparationer t ex ommålning av husfasad.
Kontor hemma
Observera att du inte kan få avdrag för räntor och tomträttsavgäld eftersom du får det avdraget i inkomstslaget kapital. Delägare i fåmansföretag aktiebolag Om man är delägare i fåmansföretag gäller följande Företaget kan betala hyresersättning till dig som hyresvärd förutsatt att företaget har ett reellt påvisbart behov av lokalen, hyresavtal upprättas och hyran inte är högre än marknadsmässig hyra.
Hyresvärden får i begränsad omfattning dra av för merkostnader av uthyrningen mer detaljer nedan. Hyresvärden tar upp hyresinkomsten som inkomst av kapital i sin personliga deklaration. Hyresinkomster ska vid uthyrning av privatbostadsfastighet, privatbostad eller hyreslägenhet, beskattas som inkomst av kapital.
Hur du gör avdrag för kontor hemma
För att hyresintäkten ska tas upp som inkomst av kapital hos delägaren måste företaget hyra ett definierat utrymme i delägarens bostad. Det måste finnas ett hyresavtal där utrymme och förutsättningar definieras. Om företaget inte har något behov av att hyra utrymmet eller om avtal saknas ska hyresintäkter tas upp som lön hos delägaren. Om hyran inte är marknadsmässig dvs om överhyra tas ut , beskattas den överskjutande delen som lön.
För delägare som inte är verksam i företaget beskattas hela hyran i inkomstslaget kapital men överhyran behandlas som utdelning hos såväl delägaren som företaget. För delägare som inte är verksam i företaget i betydande omfattning och som inte har företaget som arbetsgivare, gäller vanliga avdragsregler för den erhållna hyran.
Hemmakontor – hur gör jag med momsen?
Delägare som är anställda i företaget medges inte avdrag enligt schablon. Istället medges ett skäligt avdrag för de faktiska merkostnader som har uppkommit pga uthyrningen. Denna begränsning gäller även för den som hyr ut lokal till fåmansföretag i vilket närstående person är anställd. Om uthyrningen endast avser enstaka kontorsrum eller garage kan de direkta merkostnaderna utgöras av elektricitet, uppvärmning, slitage o dyl som beror på att företaget använt detta utrymme.
Marknadsmässig hyra Marknadsvärde i detta fall är den hyra som ägaren hade kunnat få om utrymmet hade hyrts ut till en utomstående. Marknadsvärdet är alltså inte vad det hade kostat företaget att hyra ett annat motsvarande utrymme. Har ni t ex kontoret hemma och hemmet ligger långt ifrån kollektiva färdmedel, privat ingång saknas etc påverkar det marknadsvärdet negativt.
Informationen given på denna sida är ett sammandrag av regelverket och gör inget anspråk på att vara heltäckande. Om ni vill ha heltäckande information hänvisar vi till Skatteverkets hemsida och egna broschyrer.