Uppsägning vid omorganisation
Omorganisation - Vad innebär det och vad bör du tänka på I den här bloggartikel kan du läsa om vad som gäller vid en omorganisation, få insikt i hur det kan påverka dina medarbetare och slutligen hur du, steg för steg, skapar en framgångsrik, hållbar och bestående förändring. Vad är en omorganisation? En verksamhet som genomgår små eller stora organisatoriska förändringar, genomgår en omorganisation.
Omorganisationer skapar potential för din verksamhet att bli mer effektiv och konkurrenskraftig. Det är en förändring som kräver mycket arbete, men också en möjlighet att växa och utvecklas på nya sätt. Viktigt att tänka på vid en omorganisation Det är viktigt att planera förändringen väl, involvera nyckelpersoner och följa de riktlinjer och rekommendationer som finns enligt lagar och avtal.
Det är dessutom viktigt att tänka på att det är människor som berörs. Det är därför väsentligt att informera alla inom verksamheten om vilka förändringar som kan komma att ske i ett tidigt skede, hur de kommer att ske samt hur det kommer att påverka medarbetare och avdelningar.
Uppsägning på grund av arbetsbrist
Varför gör man en omorganisation Behovet av en omorganisation kan grundas i flera olika orsaker. I korthet handlar det om att anpassa verksamhetens arbetssätt, strukturer och förmågor till verksamhetens övergripande strategier och mål. Här lyfter vi fyra anledningar till när och varför en omorganisation kan vara nödvändig. Förbättra samarbete och kommunikation Behöver din verksamhet bli bättre på att samarbeta och kommunicera med varandra eller mellan avdelningar?
Genom att omorganisera ledningsstrukturen eller ansvarsområden kan man öka samverkan inom verksamheten, vilket i sin tur kan leda till en mer trivsam arbetsmiljö och ökade resultat över tid. Anpassa till förändrade marknadsförhållanden För att följa marknadens utveckling och bibehålla konkurrenskraft behöver verksamheten utvecklas och omorganiseras. Det kan handla om att utveckla nya produkter eller tjänster, eller att anpassa verksamheten till nya teknologier och trender.
Öka lönsamheten Ibland kan verksamheten behöva omorganiseras för att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Det kan handla om att öka försäljningen genom att fokusera på nya marknader, slå ihop avdelningar, avveckla ett icke lönsamt affärsområde eller skära ned på budgeten och minska personalstyrkan. Förbättra effektiviteten En omorganisation kan vara värdefull om du behöver öka produktiviteten i form av nya arbetssätt. För att öka effektiviteten kan man omorganisera ansvarsområden och arbetsuppgifter för att minska onödig byråkrati.
Att ta bort övertaliga roller eller effektivisera processer kan dessutom bidra till minskade kostnader. Påverkan på medarbetare vid en omorganisation Trots att önskan med en omorganisation är att förbättra, effektivisera och öka lönsamheten i verksamheten, kan det medföra negativ inverkan på medarbetarna om det inte sköts på rätt sätt. Oavsett vilken typ av förändring det gäller, så är omorganisationer ofta påfrestande för medarbetarna och kräver mycket tid och energi.
Trots detta förväntas de ofta att bibehålla samma produktivitetsnivå som tidigare, vilket kan leda till stress och oro. För att vi människor ska må bra och känna oss trygga i förändringstider är det viktigt att vi har en känsla av kontroll. Detta kan dock vara svårt att uppnå om förändringarna är negativa för medarbetarna, som till exempel vid uppsägningar.
Kan man bli avskedad på grund av en omorganisation?
Vid negativa förändringar är det vanligt att försvarsmekanismer aktiveras, vilket kan göra det svårt att få medarbetarna att känna sig positiva och tillitsfulla under omställningsprocessen. Om medarbetarna inte får tillräcklig information om varför förändringen är nödvändig ökar risken för ryktesspridning. Rykten, som vi alla vet, tenderar att förvränga sanningen, vilket kan öka känslan av oro och missnöje på arbetsplatsen.
Det är därför viktigt att göra det tydligt för medarbetarna varför förändringen är nödvändig, att stödja dem under processen, inte vara rädd för ifrågasättanden och bemöta motstånd på ett rationellt sätt.
Varsel eller uppsägning från arbetsgivarens sida
Ett av de viktigaste stödet medarbetarna har är chefer, särskilt mellanchefer, i organisationen. Mellanchefer är en viktig del i förändringsarbetet eftersom det ingår i deras roll att göra omorganisationen begriplig och hanterbar för deras medarbetare. Det är viktigt att mellanchefer är lyhörda och lyssnar på sina medarbetare eftersom deras uppgift blir att återkoppla till ledningen hur medarbetarna upplever förändringen.
Checklista för en lyckad omorganisation Starta med en grundläggande analys och målbild För att tydliggöra vikten och syftet av omorganisationen är det viktigt att göra en grundläggande analys. Analysen ska förtydliga bakgrund och motiv till varför förändringen behöver ske. Det behöver finnas en klar målbild om vad förändringen ska resultera i.
Informationsskyldighet Innan beslut om omorganisation kan fattas måste verksamheten informera fackliga parter eftersom arbetsgivaren har en informationsskyldighet som regleras i medbestämmande lagen.